Introbild
06. Januar 2021 / tabya! Insights

Als hochdekoriertes Unternehmen in der Baubranche ist es JO╠łKEL wichtig, auch in der Digitalisierung Ma├čsta╠łbe zu setzen. Nach ersten Optimierungen in der Werkzeugausgabe, erreicht vor allem das Thema Fuhrparkverwaltung erhebliche Effizienzsteigerung und Risikominimierung.

Mit concriit┬« kontrool setzt JO╠łKEL seit Herbst 2018 erfolgreich eine neuartige Betriebsmittel- und Baustoffmanagement-Software ein. Dabei hat man sich schnell von der Vorstellung verabschiedet, die Software als klassische Einzelanwendung, App oder SAP-Modul zu verstehen. Vielmehr ist sie eine Vernetzung aus alledem, die sich auf den konkreten Bedarf und bestehende Prozesse im Unternehmen flexibel anpasst.

Besonderen Stellenwert fu╠łr JO╠łKEL hat die Lo╠łsung zum Berechtigungs- und Befa╠łhigungsmanagement in der Fuhrparkverwaltung die mit concriit┬« kontrool nicht nur einfacher, sondern auch sicherer ist denn je. Fu╠łr jeden Mitarbeiter hinterlegt die Software ein Profi l mit relevanten Daten, die von beliebig definierbaren Verantwortungstra╠łgern gepflegt und validiert werden.

Eine Berechtigung, also beispielsweise ein gu╠łltiger Fu╠łhrer- schein, wird direkt in das Profi l eines Mitarbeiters eingetragen ÔÇô und wiederkehrend u╠łberpru╠łft. Ebenso werden erworbene Befa╠łhigungen, etwa nach einer Schulung, dort umgehend hinterlegt. Will ein Mitarbeiter bei JO╠łKEL auf einen Firmen-PKW, Kran, Gabelstapler oder Bagger zugreifen, muss er sich u╠łber einen Scanner direkt am Fahrzeug identifizieren, wo die Applikation automatisch seine entsprechende Befa╠łhigung oder gu╠łltige Berechtigung zur Fu╠łhrung pru╠łft.

concriit® kontrool versetzt das Unternehmen somit in die Lage, nicht nur sich selbst rechtlich und sachlich abzusichern, sondern auch die Unversehrtheit seiner Mitarbeiter sicherzustellen.

Verfu╠łgbarkeit verla╠łsslich verwalten. Lu╠łckenlos.

Ein weiterer Schmerzpunkt, den concriit┬« kontrool fu╠łr JO╠łKEL lo╠łst, ist der immense Aufwand in der Verfu╠łgbarkeitsplanung, Stichwort: Excel. Dort hat die Software das zentrale Excel- und Outlook-Belegungssystem vollsta╠łndig abgelo╠łst und durch seinen dezentralisierten Ansatz ersetzt: Jede Fahrzeugnutzung- oder leihe wird durch das System automatisch on-the-fly und fu╠łr alle Beteiligten transparent eingebucht ÔÇô und zu gegebener Zeit wieder ausgetragen. Wa╠łhrend Menschen hier ha╠łufig Fehler machen, oder vergesslich sind, ist auf die Software-Lo╠łsung Verlass ÔÇô ganz zu schweigen von der Vermeidung von Doppelbelegungen, die fru╠łher bei JO╠łKEL einiges an Konfliktpotential in sich hatten.

Die Einführung der App bringt mehr als effiziente Prozesse, wie Oberbauleiter Markus Mittag feststellt: "Mit concriit® kontrool haben wir nicht nur einen Schlussstrich unter das leidige Thema Fuhrparkverwaltung gesetzt. Wir haben damit im Unternehmen die Freude an der Digitalisierung geweckt."

Daru╠łber hinaus erspart die Software aufwendiges Handling wie perso╠łnliche Schlu╠łsselausgabe oder Terminpru╠łfungen. Wenn ein Fahrzeug la╠łnger ausgeliehen wird, was bei JO╠łKEL nicht selten vorkommt, wird der betreffende Mitarbeiter zuvor automatisch informiert, wenn das Fahrzeug bald in die Werkstatt muss. Verantwortliche erhalten au├čerdem eine Mitteilung, wenn ein TU╠łV- Termin ansteht oder die UVV fa╠łllig ist. Auch ein verursachter Schaden wird in der Software fahrzeuggenau hinterlegt.

Bei concriit┬« kontrool spricht man auch vom ÔÇ×Digital TwinÔÇť, dem Digitalen Zwilling, also der exakten Software- Repra╠łsentation eines Objekts oder Fahrzeugs. Dieser digitale Zwilling begleitet das Fahrzeug u╠łber seinen kompletten Lebenszyklus und erfasst alle Informationen und Zusta╠łnde lu╠łckenlos. Fu╠łr die Fuhrparkverwaltung eines Bauunternehmens ein unscha╠łtzbarer Gewinn ÔÇô lassen sich so erhebliche Reibungs- und Schnittstellenverluste vermeiden.

Bei JO╠łKEL genie├čt die Software auch darum hohes Ansehen, weil die Fuhrpark- und Gera╠łteverwaltung nur einen Teilaspekt der Einsatzmo╠łglichkeiten darstellt: Man arbeitet bereits daran, auch das Ressourcen-Management und unterstu╠łtzende Funktionen fu╠łr das Building Information Modeling (BIM) mit concriit┬« kontrool umzusetzen.

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