chaotische Lagerhaltung

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20. August 2021 / tabya! Insights

Jedes Produktionsunternehmen besitzt ein Lager. Dabei kann es unterschiedliche Formen der Lagerhaltung geben. Die beliebteste und von grĂ¶ĂŸeren Unternehmen gerne verwendete ist die chaotische Lagerhaltung. Was genau chaotische Lagerhaltung bedeutet und wie man Ordnung und Struktur in das chaotische Lager bringt, um seine Vorteile voll auszuschöpfen: Wir klĂ€ren auf!

Was bedeutet chaotische Lagerhaltung?

Das Konzept hinter einer chaotischen oder auch dynamischen Lagerhaltung ist relativ simpel. Einzulagernde Artikel haben keinen festen Lagerplatz, sondern werden einer freien LagerflÀche zugeordnet. Auch gelÀufig ist daher der Begriff Freiplatzsystem: LagerungsgegenstÀnde landen dort, wo gerade etwas frei ist. Das gleiche Produkt oder der gleiche Gegenstand (wie z.B. Werkzeug) kann heute also in einem anderen Regal liegen als 3 Wochen spÀter.

Ziele der chaotischen Lagerhaltung sind ein effektiver Zeit- und Raumnutzungsgrad.

Nein, unser Lager ist nicht chaotisch! – Definition der chaotischen Lagerhaltung

Wer denkt, dass ein chaotisches Lager viel mit Chaos zu tun hat, der liegt falsch. Ein gut strukturiertes Lager folgt nicht selten dem Prinzip der chaotischen bzw. dynamischen Lagerhaltung. LagerbestÀnde liegen nicht einfach in der Halle herum - sie werden auf freien LagerflÀchen gelagert.

Der Bauhof – Ein Beispiel chaotischer Lagerhaltung

Auf Bauhöfen herrscht stets reges Treiben. Viele Bestellungen und Lieferungen mĂŒssen zeitgleich und möglichst schnell bearbeitet werden. Neu eingetroffene Ware muss fix eingelagert werden, damit jeder Mitarbeiter darauf Zugriff hat und der Betrieb flĂŒssig vonstattengeht. Dadurch, dass ein hoher Materialfluss auf dem Bauhof herrscht, muss dieser gut strukturiert und einsehbar sein. Die Verwendung einer chaotischen Lagerhaltung empfiehlt sich deshalb sehr. Sie sorgt fĂŒr eine zeitnahe Einlagerung bestellter Artikel und gibt, im besten Fall, in Echtzeit wieder, wann und wo Artikel eingelagert werden. Damit kann jeder Bauhof-Mitarbeiter direkt auf notwendige Informationen zurĂŒckgreifen und Bestellungen entspannt abarbeiten. Sofern der Bestand am Bauhof durch ein Saisonsortiment ergĂ€nzt wird, kann dieses Sortiment unverzĂŒglich eingepflegt werden – vollkommen unchaotisch!

Was ist das Gegenteil einer chaotischen Lagerhaltung?

Das Gegenteil der chaotischen Lagerhaltung ist die systematische Lagerhaltung. Auch bekannt unter Festplatzsystem oder statische Lagerhaltung. Das Prinzip ist dabei recht offensichtlich: Ein Artikel hat im Lager einen bestimmten Lagerplatz und kann nur dort gefunden werden.

Wie funktioniert eine chaotische Lagerhaltung?

Im Gegensatz zum eben genannten Festplatzsystem, hat ein Artikel in einer chaotischen Lagerhaltung keinen festen Lagerplatz. Aber wo wird er denn dann gelagert? Ein neu eingetroffener Artikel wird ein Platz im Lager zugewiesen, welcher zum Zeitpunkt des Eintreffens nicht belegt ist. Wie kann denn nun ein Artikel wiedergefunden werden? Bevor der Artikel einfach eingelagert wird, erhĂ€lt er einen Barcode, welcher wiederum mit dem Lagerplatz verbunden ist. Ein Lagerverwaltungssystem oder Warenwirtschaftssystem ist also enorm wichtig fĂŒr die regelkonforme Einlagerung eines neuen Artikels. Dieses gibt Auskunft ĂŒber den neu zugewiesen Lagerplatz und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern diese Information abzurufen. Kein langes Suchen, sondern direktes Ansteuern des Wunschartikels!

Wann ist eine chaotische Lagerhaltung sinnvoll?

Je nachdem wie Ihr Unternehmen ausgerichtet ist, empfehlen sich unterschiedliche Lagerhaltungen. Besonders sinnvoll ist eine chaotische Lagerhaltung, wenn Sie nicht ĂŒber endlos viel Raum verfĂŒgen oder vorhandenen Raum effizient nutzen möchten. Damit werden leere Regale vermieden. Ist Ihr Lager zudem enorm groß und unĂŒbersichtlich, bietet sich ebenfalls der Einsatz einer chaotischen LagerfĂŒhrung mit entsprechender Software an.

Ist der innerbetriebliche Materialfluss zusĂ€tzlich noch sehr hoch und der Materialbestand durch Saisonware ergĂ€nzt, dann fĂŒhrt kaum ein Weg an einer dynamischen Lagerhaltung vorbei. Andernfalls wĂŒrde Ihr Lager schnell unĂŒbersichtlich und der Aufwand im Lager zu einem starken Kostenfaktor.

Voraussetzungen

UnĂŒberlegt ein chaotisches Lager anzulegen, kann zu Problemen fĂŒhren. Benötigt die chaotische Lagerhaltung bestimmte Voraussetzungen? Was genau mĂŒssen Sie und Ihr Unternehmen vor der Etablierung eines solchen Lagers beachten? GrundsĂ€tzlich gilt: Wer keine Software zur elektronischen Datenverarbeitung (EDV) in sein Unternehmen integrieren möchte, muss letzten Endes eine andere Lagerhaltung annehmen. Die chaotische Lagerhaltung benötigt Software, sonst lassen sich eingelagerte Artikel schlichtweg nicht finden. Wer in seiner Freizeit gerne Sherlock Holmes spielt, fĂŒr den mag dies genau richtig sein - fĂŒr Ihr Unternehmen aber nicht. Sowohl Artikel als auch LagerplĂ€tze werden digital erfasst und sind daraufhin in der Software einzusehen. Daher mĂŒssen diese mit einem Barcode ausgestattet werden. Sie ermöglichen es Artikel und LagerplĂ€tze schnell zu erfassen und ĂŒbermitteln diese Daten umgehend an das EDV-System – ein Echtzeit-Bestand ihres Lagers.

RegalgrĂ¶ĂŸen sind wichtig. Einfach einscannen und in die Software einpflegen, ist nicht immer möglich. Es ist schwer ein 3-Meter-Vierkantrohr in ein Regal zu lagern, welches nur 1,20 m breit ist. Was das fĂŒr Ihr Unternehmen und ihre Mitarbeiter bedeutet: Akribisch ihre LagerflĂ€chen mit allen LĂ€ngen und GrĂ¶ĂŸen einspeichern. SelbstverstĂ€ndlich mĂŒssen die Artikel ins Regal passen, sonst kann es nicht nur zu Raumproblemen kommen, da sich auch Gefahrenpotentiale bilden. Wenn diese Daten ins System ĂŒbertragen sind, werden Artikel problemlos zu passenden LagerflĂ€chen zugeteilt.

Vorteile der chaotischen Lagerhaltung

Das ausschlaggebendste Argument in der Nutzung eines chaotischen Lagers ist die effiziente Raumnutzung. Jede FlĂ€che, die Ihr Lager benutzen kann, wird maximal ausgenutzt, da freie LagerplĂ€tze von jeglichen Artikeln belegt werden kann. Das Lager ist schnell befĂŒllt, weil es keine feste Ordnung und keine vorgegebenen LagerflĂ€chen gibt – eine Orientierung im Lager ist nicht nötig. Lange Planungen zur Umstrukturierung durch neue BestĂ€nde und Saisonware sind nicht nötig, da keine Einteilung der LagerflĂ€chen erforderlich ist. Denn es wird alles gelagert, wofĂŒr Platz vorhanden ist. Weniger GedrĂ€nge auf den Lagergassen - Dadurch, dass gleiche Artikel an unterschiedlichen Lagerorten vorhanden sind, kommen sich Mitarbeiter weniger in die Quere, wenn sie einen Bestellvorgang bearbeiten. NatĂŒrlich spart jegliche Lagerarbeit eine Menge Zeit! Falls nötig oder gewĂŒnscht kann ungenutzte LagerkapazitĂ€t, welche durch die dynamische Lagerhaltung vorhanden sein könnte, vermietet werden und stellt zusĂ€tzlich eine weitere Einnahmequelle dar. Die Vorteile der chaotischen Lagerhaltung sind dadurch gut gegeben.

Nachteile der chaotischen Lagerhaltung

Wer ohne Lagerverwaltungssystem einen Überblick ĂŒber sein Lager haben möchte, fĂŒr den ist eine chaotische Lagerhaltung nicht zu empfehlen, aber wo genau liegen die Nachteile der chaotischen Lagerhaltung? Ohne Software funktioniert eine solche Lagerhaltung in keinerlei Art und Weise. Falsche Ein- und Auslagerungen werfen ebenfalls jegliche LagerablĂ€ufe ĂŒber den Tisch. Verantwortungsbewusste und verlĂ€ssliche Mitarbeiter sind ein Muss, damit die Lagerung keine Probleme macht. Großproblem: Systemausfall. FĂ€llt die Software aus, dann werden die Probleme groß, denn im Lager herrscht keine Übersicht. Je grĂ¶ĂŸer das Lager ist, desto lĂ€nger dauert die Artikelsuche. Ein Prozess, der den ganzen Betrieb auf Eis legt. Auch, wenn die Software durch keine AusfĂ€lle aufgehalten wird, sind Inventuren durch verschiedene LagerplĂ€tze ein Akt fĂŒr sich und nehmen bei chaotischen Lagersystemen mehr Zeit in Anspruch. Ein Ă€hnliches Problem zeichnet sich bei einer deutlich grĂ¶ĂŸeren Bestellmenge ab, da die Artikel von unterschiedlichen LagerflĂ€chen organisiert werden mĂŒssen. Mehr Laufwege können entstehen. Wenn Ihr Unternehmen obendrein auch noch Artikel kĂŒhlen oder Gefahrenstoffe in einer gesicherten Umgebung lagern muss, kann es nicht auf eine rein chaotische Lagerhaltung bauen.

Software fĂŒr chaotische Lagerhaltung

Software ist fĂŒr die chaotische Lagerhaltung unerlĂ€sslich. Eine Umstellung auf eine chaotische Lagerhaltung ist zwar zuerst eine Herausforderung, aber bietet viele Vorteile. Gerade durch eine unterstĂŒtzende Software, können Bedenken genommen werden. Die Bausoftware kontrool beispielsweise kann den Lagerbestand nicht nur in Echtzeit abrufen, sondert assistiert unter anderem noch gleich bei der Kommissionierung.

Handlisten und Zettelwirtschaft werden ĂŒberfĂ€llig und mĂŒssen nicht erst studiert werden, um Artikel aus dem Lager zu finden. Eine schnelle und ĂŒbersichtliche Plattform, die auch noch von jedem Mitarbeiter genutzt werden kann, macht jedes Unternehmen effizienter und transparenter. 

Hier mehr zu den umfassenden Funktionen von kontrool erfahren.

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