Benning BTEC Cloud Schnittstelle. Prüfprotokolle automatisch in kontrool.
Jahre Erfahrung
Mitarbeiter
Kunden-
zufriedenheit
Die Schnittstelle zwischen Benning BTEC Cloud und kontrool synchronisiert Prüflinge und Prüfprotokolle automatisch. So sehen Bauhof, Werkstatt und Baustelle jederzeit, welche Geräte geprüft sind und welcher Nachweis dazugehört.
Prüflinge automatisch zwischen BTEC Cloud und kontrool abgleichen
Prüfprotokolle direkt in der digitalen Geräteakte einsehen
Weniger doppelte Pflege zwischen Prüfsoftware, Büro und Baustelle
Was ist die BTEC Cloud Schnittstelle?
Jahre Erfahrung
Mitarbeiter
Kunden-
zufriedenheit
Mit der BTEC Cloud dokumentieren Elektriker ihre Prüfungen digital, von der Durchführung bis zum fertigen Prüfprotokoll.
Die Schnittstelle zwischen BTEC und kontrool verbindet diesen Prüfprozess mit der zentralen Geräteverwaltung. Prüflinge werden automatisch synchronisiert. Prüfprotokolle werden direkt in der digitalen Geräteakte abgelegt.
So entfallen doppelte Datenpflege, manuelle Übertragungen und Papierchaos. Bauhof, Werkstatt und Baustelle sehen schneller, welche Geräte geprüft sind und welcher Nachweis dazugehört.
Baustelle und Büro sehen jederzeit, welche Geräte geprüft sind
Geräte müssen nicht doppelt in BTEC und kontrool angelegt werden
Prüfprotokolle werden automatisch in der Geräteakte dokumentiert
So funktioniert die Schnittstelle
Automatischer Abgleich der Prüflinge
Geräte, die in der Benning BTEC Cloud erfasst sind, werden mit kontrool synchronisiert. Neue Prüflinge erscheinen in der Geräteverwaltung, ohne dass dein Team sie noch einmal manuell anlegen muss. Das spart Pflegeaufwand und senkt das Risiko falscher oder veralteter Daten.
Prüfprotokolle direkt in der digitalen Geräteakte
Nach einer Prüfung in der BTEC Cloud wird das Protokoll in kontrool sichtbar. Dein Team kann es über die digitale Geräteakte aufrufen, auch auf der Baustelle per App. Bei einer Kontrolle muss niemand im Büro anrufen oder Ordner suchen.
Prüfstatus für Bauhof, Werkstatt und Baustelle
Anstehende und überfällige Prüfungen bleiben zentral sichtbar. So weiß nicht nur der Elektriker Bescheid, sondern auch die Menschen, die Geräte ausgeben, warten oder auf der Baustelle einsetzen.
"Man kann jederzeit bei den Maschinen nachsehen ob UVV, TÜV, oder sonstige Prüfungen anstehen oder sie alle durchgeführt sind. Das bringt uns einen enormen Vorteil bei BG-BAU Kontrollen. Jeder Mitarbeiter kann einfach die digitale Akte aufrufen und vorzeigen, das sie geprüft sind."
Sebastian Weigel
Leiter Maschinenwartung, Jökel Bau GmbH & Co. KG
Prüfungen und Wartungen digital im Griff.
Diese Bauunternehmen nutzen kontrool, um Geräte, Prüfungen und Wartungen zentral zu verwalten. Die BTEC-Schnittstelle ergänzt diesen Ablauf dort, wo elektrische Prüfungen bereits digital in der Benning BTEC Cloud entstehen.
Häufig gestellte Fragen zu der BTEC-Schnittstelle
Muss ich Geräte sowohl in BTEC Cloud als auch in kontrool anlegen?
Nein. Prüflinge aus der BTEC Cloud werden automatisch mit kontrool synchronisiert. Dein Team muss Geräte nicht doppelt pflegen.
Welche Daten werden zwischen BTEC Cloud und kontrool ausgetauscht?
Synchronisiert werden Prüflinge und die dazugehörigen Prüfprotokolle. In kontrool erscheinen die Prüfungen in der Geräteakte mit Verweis auf das vollständige Protokoll in der BTEC Cloud.
Wie läuft die Einrichtung der Schnittstelle ab?
Die Einrichtung begleitet unser Team gemeinsam mit dir. Voraussetzung ist ein aktiver Zugang zur Benning BTEC Cloud. Danach wird die Verbindung eingerichtet und geprüft, damit Prüflinge und Protokolle sauber in kontrool ankommen.
Kann ich Prüfprotokolle auch auf der Baustelle einsehen?
Ja. Berechtigte Mitarbeiter können die digitale Geräteakte über die kontrool App öffnen und die hinterlegten Prüfprotokolle einsehen. Das hilft besonders bei Kontrollen auf der Baustelle.
Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?
kontrool arbeitet mit klaren Zugriffsrechten, Authentifizierung und DSGVO-konformer Datenverarbeitung.
Prüfnachweise schneller finden
Wenn Geräte geprüft wurden, sollte der Nachweis nicht im Büro hängen bleiben. Mit der BTEC-Schnittstelle landet das Prüfprotokoll direkt dort, wo dein Team es braucht: in der digitalen Geräteakte.
Prüfstatus in Bauhof, Werkstatt und Baustelle sichtbar
Prüfprotokolle direkt am Gerät auffindbar
Weniger manuelle Nacharbeit nach der Prüfung
Willst du prüfen, ob die BTEC-Anbindung zu eurem Ablauf passt?
Wir schauen gemeinsam auf euren aktuellen Prüfprozess. Danach siehst du, ob die Schnittstelle für euch sinnvoll ist und wie die Einrichtung ablaufen würde.
