Bausoftware für Einkauf - Bestellungen so einfach wie im Onlineshop!
Warum Bausoftware für den Einkauf entscheidend ist
Digitale Bedarfsmeldung direkt von der Baustelle
Freigeben, wenn’s passt – auch unterwegs.
Lieferstatus live verfolgen. Vom Versand bis zur Ankunft.
Jahre Erfahrung
Mitarbeiter
Kunden-
zufriedenheit
Typische Probleme im Einkaufsprozess: wo hilft Bausoftware
Bestellungen über Zettel, Telefon oder WhatsApp
Keine Nachverfolgung: Wer hat was bestellt? Wann?
Doppelte Bestellungen oder Fehlmengen
Kein Überblick, ob und wann geliefert wurde
Material kommt zu spät oder an den falschen Ort
Material fehlt auf der Baustelle, obwohl es bestellt war
So funktioniert die digitale Bestellung mit tabya 🛒
Mit tabya ist der gesamte Bestellprozess digital, nachvollziehbar und fehlerfrei – wie im Onlineshop!
Bedarfsmeldung direkt von der Baustelle
Deine Kollegen können Materialbedarf einfach per App melden - ohne lästige Telefonate oder E-Mails. Dank intelligenter Produktsuche mit Vorschlägen und Favoriten geht die Bedarfserfassung besonders schnell von der Hand und das System übernimmt automatisch alle relevanten Projektdaten und Kostenstellen.
Effiziente Bestellfreigabe mit voller Kontrolle
Alle offenen Bestellungen siehst du auf einen Blick, mit Priorität, Budget und Projektbezug. Du entscheidest, was freigegeben wird – egal ob vom Büro oder unterwegs. So behältst du die volle Kontrolle und es wird nur bestellt, was wirklich gebraucht wird.
Schnelle Bestellauslösung
kontrool wählt den passenden Lieferanten nach deinen Vorgaben, fasst Bestellungen zusammen und versendet sie direkt. Wiederkehrende Artikel erkennt das System automatisch und schlägt sie dir vor. Du sparst Zeit, vermeidest Fehler und optimierst deine Kosten.
Lückenlose Lieferverfolgung und digitaler Wareneingang
Du behältst jederzeit den Überblick über alle offenen Bestellungen und erhältst automatische Erinnerungen bei überfälligen Lieferungen. Der digitale Wareneingang mit optionaler Fotodokumentation sorgt für lückenlose Nachverfolgbarkeit. So weißt du immer genau, wann welche Materialien eintreffen.
Kunden, die Bestellungen mit kontrool erledigen.
Über 50 Unternehmen und Partner bauen auf uns.
Werde jetzt auch Teil der Zukunft des Bauens!
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Kundenerfahrungen mit der Einkaufs-Bausoftware
Vertrau nicht nur auf unser Wort – hör dir an, was unsere Kunden sagen!
"Mit kontrool behalten wir unsere Material- und Geräteverwaltung in Echtzeit im Blick. Jeder berechtigte Mitarbeiter, ob im Büro oder auf der Baustelle, sieht stets die gleichen aktuellen Informationen."
Armin Seitz
Hermann Assner GmbH & Co. KG
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"Das Gerätemanagement mit kontrool ist entscheidend, weil wir damit vollkommen herstellerunabhängig Suchzeit und erheblich Logistikkosten sparen."
Christian Denzinger
Stv. kaufm. Leiter, Gottlob Rommel GmbH & Co. KG
"Früher wurden Defekte mühsam per Telefon geklärt. Heute melden wir sie einfach per App – Reparaturen sind schneller und Baustellenverzögerungen seltener."
Arkadiusz Sztangierski
Stricker Rose Rail GmbH
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Bestellungen auch ohne Freigabeprozess aufgeben?
kontrool vereinfacht die Bedarfsmeldung der Baustelle und optional die automatische Nachbestellung von Positionen aus Rahmenverträgen. Aus diesem Grund unterstützt kontrool aktuell keine Freigabeprozesse im Bestellablauf.
Kann ich den Status meiner Bestellung jederzeit einsehen?
Ja, über die Plattform kannst du den aktuellen Status deiner Bestellungen jederzeit verfolgen. Von der Erstellung über die Freigabe bis hin zur Lieferung wird der gesamte Prozess transparent dargestellt.
Können Artikel aus bestehenden Katalogen übernommen werden?
Ja, das System unterstützt den Import von Artikeln aus bestehenden Katalogen. Verschiedene Importformate werden unterstützt, um die Übernahme so einfach wie möglich zu gestalten.
Wie wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen bestellen?
Das System verfügt über ein umfassendes Berechtigungskonzept. Jeder Nutzer erhält spezifische Rollen und Zugriffsrechte, sodass nur autorisierte Personen Bestellungen aufgeben oder genehmigen können.
Kann ich Artikelvorlagen für wiederkehrende Bestellungen anlegen?
Ja, für regelmäßige Bestellungen können Vorlagen angelegt werden. Diese ermöglichen eine schnelle Wiederholung von Standardbestellungen ohne erneute Eingabe aller Details.
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Wartungen & Prüfungen digital geplant – keine ungeplanten Ausfälle mehr
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